食品と食品以外の商品を両方扱っている会社にとって、請求書の作成は本当に面倒です。
同じ取引先への1回の受注の中に、8%の商品と10%の商品が混在する。それをインボイスの要件に沿って、税率ごとに分けて請求書に記載する。
この作業を手でやっている会社は、毎月かなりの時間をこの転記に費やしているはずです。
軽減税率の基本ルール
2019年10月に導入された軽減税率。対象は2つだけです。
- 食品（酒類を除く） → 8%
- 定期購読契約の新聞（週2回以上発行） → 8%
これ以外は標準税率の10%。ルール自体はシンプルです。
でも「ルールがシンプル」と「運用がシンプル」は全く別の話です。
現場で起きている問題
1行ずつ税率を確認する地獄
たとえば、食品と包装資材を両方扱っている卸売業者。
取引先から1回の注文で「冷凍食品（8%）、紙コップ（10%）、使い捨て手袋（10%）、調味料（8%）、ポリ袋（10%）」が入ってくる。
COREC で受注したこのデータを freee の請求書に転記するとき、1行ずつ「これは食品だから8%」「これは資材だから10%」と確認しながら入力する必要があります。
5品目ならまだいい。30品目だったら？ 50品目だったら？
微妙な判定が必要なケース
軽減税率の判定は、一見シンプルに見えて実は微妙なケースがあります。
- みりん → 酒類なので10%
- みりん風調味料 → 食品なので8%
- ノンアルコールビール → 食品なので8%
- 料理酒 → 酒類なので10%
- 栄養ドリンク（医薬部外品） → 食品でないので10%
- 特定保健用食品（トクホ） → 食品なので8%
こういった判定を、受注のたびに毎回やる。しかも間違えると修正の手間が発生します。
税率ごとの消費税額を分けて記載する
インボイス制度では、税率ごとに区分した消費税額の記載が必要です。
「消費税 合計5,000円」ではダメ。「8%対象 消費税 2,000円、10%対象 消費税 3,000円」と分けなければいけない。
手計算でこれをやると、検算も含めて時間がかかる。Excel で関数を組んでいる会社もありますが、そのExcel自体のメンテナンスも手間です。
間違えたときのリスク
税率を間違えて請求書を発行してしまうと、修正が面倒です。
取引先に修正した請求書を再送する。自社の会計にも修正を反映する。インボイスの控えも差し替える。1件のミスが複数の修正作業に波及します。
取引先から「前回の請求書、税率が間違ってますよ」と指摘されるのは、金額の問題以上に信頼の問題です。
対象業種：こんな会社が特に大変
税率混在の問題が深刻なのは、以下のような業種です。
食品+非食品を扱う総合卸
食品卸でも、食品だけを扱っているなら全部8%で済みます。問題は食品と包装資材、食品と調理器具など、8%と10%の商品を両方扱っている場合。商品点数が多いほど、税率判定の負担は大きくなります。
イベント運営会社
フードフェスやマルシェを運営する会社。食品の出店料と物販ブースの出店料を同じ注文フォームで受け付けている場合、税率が混在します。食品関連のレンタル機材（冷蔵庫、調理器具）は10%、仕入れる食材は8%。
飲食店で食材以外も発注するケース
飲食店の仕入れは食材（8%）が中心ですが、消耗品（10%）、衛生用品（10%）、事務用品（10%）も同じ業者に発注することがあります。食材だけなら全部8%で楽なのに、消耗品が混ざるだけで税率管理の手間が発生します。
商品マスタ × 自動連携で解決する
この問題の根本原因は「受注のたびに人間が税率を判定している」ことです。
逆に言えば、商品マスタに税率情報が正しく設定されていれば、判定は自動化できます。
COREC の商品マスタに税率を設定する
COREC では、注文フォームに登録する商品ごとに税率を設定できます。
- 冷凍食品 → 8%
- 紙コップ → 10%
- 調味料 → 8%
- ポリ袋 → 10%
最初に1回だけ正しく設定すれば、以降の受注データには税率情報が自動で含まれます。
Saturn が税率をそのまま引き継ぐ
Saturn は COREC の受注データを取得するとき、各商品の税率情報もそのまま取得します。
「冷凍食品 × 10個 × 500円 × 8%」「紙コップ × 5箱 × 800円 × 10%」。この情報がそっくりそのまま freee の請求書に反映されます。
人間が1行ずつ税率を確認する工程が、完全になくなります。
freee 側で税率ごとに自動計算
freee の請求書に反映されたデータは、freee の計算ロジンで税率ごとに自動集計されます。
- 8%対象 小計: ○○円、消費税: ○○円
- 10%対象 小計: ○○円、消費税: ○○円
インボイスの記載要件を満たした請求書が、手計算なしで完成します。
具体的な効果
税率判定にかかる時間がゼロに
商品マスタに正しく設定されていれば、受注のたびに判定する必要はありません。みりんか、みりん風調味料か。そんな判断を毎回する必要がなくなります。
転記ミスがゼロに
手入力をしないので、8%を10%と打ち間違える、ということが起きません。請求書の再発行も、取引先への謝罪も不要。
検算が不要に
手計算した消費税額を電卓で検算する。その作業がなくなります。freee が自動で計算するので、計算ミスの心配がありません。
月末の請求書作成が劇的に短縮
50件の受注を処理する場合、1件あたり5分の税率確認+転記が不要になれば、月250分（約4時間）の削減です。
まとめ
- 軽減税率8%と10%の混在は、ルールはシンプルでも運用は大変
- 1行ずつ税率を確認して転記する作業は、品目が増えるほど地獄になる
- 間違えると修正コストと信頼リスクが発生する
- 商品マスタに税率を正しく設定 + 自動連携で、税率判定と転記を自動化できる
- 食品+非食品を扱う卸売業者、イベント運営会社、飲食店は特に効果が大きい
「受注するたびに、これは8%？10%？と確認するのが面倒」。そう感じているなら、手作業をやめる方法があります。