2023年10月にインボイス制度が始まってから、2年以上が経ちました。
制度自体には慣れてきた。でも「受注は COREC、請求書は freee」という運用をしている会社には、いまだに地味なストレスが残っているはずです。
この記事では、COREC で受注して freee で請求書を発行するとき、インボイス制度対応で気をつけるべきポイントを整理します。
インボイス制度で請求書に必要な記載事項
まず基本のおさらいです。適格請求書（インボイス）には、以下の記載が必要です。
- 適格請求書発行事業者の名称と登録番号（T + 13桁）
- 取引年月日
- 取引内容（軽減税率の対象品目はその旨を記載）
- 税率ごとに区分した対価の額（税抜または税込）
- 税率ごとに区分した消費税額
- 書類の交付を受ける事業者の名称
ポイントは4と5です。税率が8%と10%で混在する場合、それぞれを分けて記載しなければなりません。「消費税 合計○○円」とまとめて書くのはNG。税率ごとの内訳が必要です。
COREC のインボイス対応状況
COREC はインボイス制度への対応アップデートを実施済みです。
COREC 上で作成する納品書・請求書には、登録番号の記載や税率区分の表示が反映されます。制度要件を満たすフォーマットで帳票を出力できるようになっています。
つまり、COREC だけで完結するなら問題ありません。
freee のインボイス対応状況
freee 会計・freee 請求書のインボイス対応も充実しています。
- 適格請求書発行事業者の登録番号を設定に登録すれば、請求書に自動で反映
- 税率ごとの消費税額の自動計算
- 軽減税率対象品目の区分記載
- 電子帳簿保存法への対応
freee 側でも、制度要件を満たした請求書を発行できます。
問題：請求書を「どっちで出すか」が曖昧になる
COREC でも請求書を出せる。freee でも請求書を出せる。
ここに落とし穴があります。
「COREC で受注したから COREC の請求書機能で発行しよう」と考えると、freee の会計データと請求書が紐づかない。売上の計上、入金の消込、仕訳の自動化。freee の便利な機能が活きなくなります。
逆に「freee で請求書を発行しよう」と考えると、COREC の受注データを freee に手作業で転記する必要がある。受注のたびに、取引先名、商品名、数量、単価、税率を1つずつ freee に入力する。
どちらを選んでも、どこかに手間が発生します。
答え：freee で一元管理するのが正解
結論から言えば、請求書は freee に集約すべきです。
理由はシンプルです。
会計は freee で管理している。 であれば、請求書も freee で発行するのが自然。売上計上、入金管理、仕訳、確定申告。全てが freee の中で完結します。
COREC はあくまで「受注を受け付ける」ためのツールとして使う。注文フォームを作り、取引先からの注文を受け、受注データを管理する。ここまでが COREC の役割。
請求書の発行から先は freee の仕事。
この役割分担が明確になれば、運用はすっきりします。
残る課題：COREC → freee の転記
役割分担は分かった。でも、COREC の受注データを freee に転記する手間は残ります。
日商の調査によると、インボイス制度の導入後、82.2%の事業者が事務負担の増加を感じているそうです。登録番号の確認、税率区分の管理、記載要件のチェック。制度対応だけでも負担が増えているのに、そのうえ転記作業まであると、バックオフィスの疲弊は深刻です。
特にインボイス制度では、税率の正確さが求められます。
手入力で1行ずつ税率を確認して freee に入力する。8%と10%を間違えたら修正が必要。取引先から指摘されれば信頼問題にもなる。転記は単純作業に見えて、実はミスが許されない作業です。
自動連携で解決する
COREC の受注データを freee に自動で連携できれば、この問題は解消します。
Saturn は、COREC の受注データを取得して、freee の請求書を自動生成するツールです。
受注データの自動取得
COREC に新しい受注が入ると、Saturn が自動で取得します。取引先名、商品名、数量、単価、税率。全てのデータが構造化された状態で Saturn に入ります。
税率情報の自動引き継ぎ
COREC で設定した商品の税率（8%または10%）が、そのまま freee の請求書に反映されます。手作業での税率判定は不要。軽減税率8%と標準税率10%の混在も、商品マスタの情報に基づいて正確に処理されます。
インボイス要件を満たす請求書の生成
freee 側で生成される請求書には、登録番号、税率ごとの対価の額、税率ごとの消費税額が自動で記載されます。インボイスの記載要件を満たした状態で、請求書が完成します。
転記ミスゼロ
手入力がないので、転記ミスも発生しません。商品名の表記揺れ、数量の入力ミス、税率の取り違え。これらのヒューマンエラーがゼロになります。
運用フローのビフォー・アフター
Before（手作業）
- COREC で受注を確認
- 受注内容をメモまたはスクリーンショット
- freee を開く
- 請求書を新規作成
- 取引先を選択（名前を検索して一致するものを探す）
- 商品名、数量、単価を1行ずつ入力
- 税率を1行ずつ確認して設定（8%か10%か）
- 合計金額を目視で確認
- 保存して発行
1件あたり5〜10分。月に50件なら250〜500分。
After（Saturn 連携）
- COREC で受注を確認
- Saturn が自動で受注データを取得
- freee の請求書を一括生成
- 内容を確認して発行
1件あたり1分以下。月50件でも50分以内。
まとめ
- インボイス制度対応の請求書は、freee で一元管理するのが正解
- COREC は受注管理に徹し、請求書は freee に任せる
- COREC → freee の転記を手作業でやると、税率の判定ミスやヒューマンエラーのリスクがある
- 自動連携すれば、税率情報をそのまま引き継いで正確な請求書を生成できる
- インボイス制度で事務負担が増えているからこそ、自動化の効果は大きい
「COREC で受注、freee で請求書」は正しい運用です。あとは、その間の転記をどうするか。手作業に限界を感じているなら、自動化を検討する価値があります。